Google Cloud propose une formation en ligne consacrée à Google Sheets, l’alternative de Google à Microsoft Excel. Accessible sans expérience préalable, ce cours permet d’apprendre à créer des feuilles de calcul, organiser des données, utiliser des formules, générer des graphiques et collaborer en temps réel.
La maîtrise des tableurs est devenue une compétence importante dans de nombreux secteurs professionnels. Comptabilité, gestion de projet, ressources humaines, marketing, commerce ou encore analyse de données : les feuilles de calcul sont utilisées dans presque toutes les organisations.
Pour aider les débutants et les professionnels à développer cette compétence, Google Cloud met à disposition une formation en ligne intitulée « Google Cloud – Google Sheets » sur la plateforme edX.
Le cours est proposé en anglais, s’effectue à son propre rythme et s’étend théoriquement sur trois semaines, avec une charge de travail estimée entre une et six heures par semaine.
Formation Google Sheets de Google : les informations essentielles
Voici les principales informations à connaître sur cette formation :
- Organisme de formation : Google Cloud ;
- Intitulé : Google Cloud – Google Sheets ;
- Plateforme : edX ;
- Niveau : débutant ;
- Prérequis : aucune expérience préalable nécessaire ;
- Format : entièrement en ligne ;
- Rythme : apprentissage autonome ;
- Durée indicative : trois semaines ;
- Charge de travail : une à six heures par semaine ;
- Langue du cours : anglais ;
- Compétence principale : utilisation professionnelle de Google Sheets.
La durée réelle dépend du rythme de chaque participant. Une personne qui connaît déjà les principes de base des tableurs pourra terminer les différents modules plus rapidement.
Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est le logiciel de feuilles de calcul de Google. Il fait partie de la suite Google Workspace, aux côtés de Google Docs, Google Slides, Google Drive, Gmail et Google Meet.
À la différence de nombreux logiciels traditionnels, Google Sheets fonctionne directement dans un navigateur internet. Il n’est donc pas nécessaire d’installer un programme supplémentaire sur son ordinateur.
L’outil permet notamment de :
- créer et modifier des feuilles de calcul ;
- effectuer des calculs automatiques ;
- utiliser des formules et des fonctions ;
- trier et filtrer des données ;
- créer des tableaux et des graphiques ;
- partager des documents avec d’autres personnes ;
- travailler à plusieurs sur un même fichier ;
- suivre les modifications apportées au document.
Plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément une feuille de calcul. Les changements apparaissent en temps réel et sont enregistrés automatiquement.
Google Sheets constitue ainsi une alternative en ligne à Microsoft Excel, particulièrement adaptée au travail collaboratif et aux équipes à distance.
Que peut-on apprendre avec la formation Google Sheets ?
Le cours a pour objectif d’aider les participants à créer, organiser, analyser et présenter clairement des données dans Google Sheets.
À la fin de la formation, les apprenants devraient être capables de :
- créer une nouvelle feuille de calcul ;
- utiliser un modèle prédéfini ;
- importer une feuille de calcul existante ;
- ajouter et organiser des données ;
- trier et filtrer des informations ;
- mettre en forme des cellules et des tableaux ;
- effectuer des calculs simples ;
- utiliser des formules et des fonctions ;
- créer des graphiques ;
- partager une feuille de calcul ;
- définir les droits d’accès des collaborateurs ;
- suivre l’historique des modifications ;
- utiliser les commentaires et les notifications ;
- travailler en temps réel avec plusieurs personnes.
La formation présente également Google Explore, un outil capable d’examiner les données d’une feuille de calcul, de répondre à certaines questions et de proposer des suggestions de visualisation.
Programme complet de la formation Google Sheets
La formation est organisée en huit principaux modules. Chaque partie aborde progressivement une fonctionnalité essentielle de Google Sheets.
1. Introduction au cours
Le premier module présente le déroulement général de la formation, ses objectifs et les compétences qui seront développées.
Les participants découvrent également le programme fictif « On the Rise », utilisé comme étude de cas tout au long du cours.
Cette mise en situation permet d’appliquer les notions étudiées à des problématiques proches de celles rencontrées dans une entreprise.
2. Introduction à Google Sheets
Ce module présente l’interface et les principales fonctionnalités de Google Sheets.
Les participants apprennent notamment à :
- ouvrir Google Sheets ;
- créer une feuille de calcul vide ;
- utiliser un modèle existant ;
- importer une feuille de calcul ;
- se repérer dans l’interface.
Cette partie est particulièrement utile pour les personnes qui n’ont encore jamais utilisé le tableur de Google.
3. Gérer les données avec Google Sheets
Le troisième module est consacré à l’ajout et à l’organisation des données.
Les apprenants découvrent comment ajouter, copier, coller et importer des informations dans une feuille de calcul.
Le cours explique également comment trier et filtrer les données. Ces fonctionnalités deviennent indispensables lorsque l’on travaille avec des listes importantes de clients, de produits, de dépenses, de candidatures ou de résultats.
Les filtres permettent, par exemple, d’afficher uniquement les données correspondant à un critère précis sans supprimer les autres informations.
4. Mettre en forme une feuille de calcul
Une feuille de calcul bien organisée facilite la lecture et l’interprétation des données.
Dans ce module, les participants apprennent à modifier l’apparence de leurs documents en utilisant différentes options de mise en forme.
La formation aborde notamment :
- la couleur des cellules ;
- le format du texte ;
- le retour automatique à la ligne ;
- l’alignement des données ;
- le redimensionnement des lignes et des colonnes ;
- le figement de certaines cellules ;
- la protection des données.
Ces outils permettent de créer des tableaux plus lisibles et plus professionnels.
5. Utiliser les formules, les fonctions et les graphiques
Cette partie constitue l’un des modules les plus importants du cours.
Les participants apprennent à créer des formules simples et à utiliser des fonctions permettant d’automatiser certains calculs.
Une formule peut, par exemple, servir à :
- additionner plusieurs montants ;
- calculer une moyenne ;
- déterminer un pourcentage ;
- comparer différentes valeurs ;
- obtenir automatiquement un résultat à partir de plusieurs cellules.
Le cours présente également les plages nommées et les différentes méthodes de référencement des données.
Les apprenants découvrent ensuite comment transformer les informations d’un tableau en graphique. Une représentation visuelle peut faciliter l’analyse des ventes, des dépenses, des performances ou de l’évolution d’un indicateur.
6. Partager ses feuilles de calcul Google Sheets
Google Sheets est particulièrement apprécié pour ses fonctionnalités de partage.
Dans ce module, les participants apprennent à ajouter des collaborateurs et à attribuer différents niveaux d’autorisation.
Un utilisateur peut notamment recevoir le rôle de :
- lecteur ;
- commentateur ;
- éditeur.
Le propriétaire du document conserve ainsi le contrôle sur les personnes autorisées à consulter ou à modifier les informations.
Le cours explique aussi comment partager une feuille de calcul à l’aide d’un lien, transférer sa propriété, suivre les changements et gérer les différentes versions d’un document.
7. Collaborer en temps réel
Ce module approfondit les fonctionnalités de collaboration proposées par Google Sheets.
Les participants apprennent à utiliser :
- les commentaires ;
- les réponses aux commentaires ;
- les mentions de collaborateurs ;
- les tâches à accomplir ;
- les notifications.
Ces outils permettent de centraliser les échanges directement dans la feuille de calcul. Une équipe peut ainsi discuter d’une donnée, demander une correction ou attribuer une tâche sans multiplier les courriels et les messages externes.
8. Résoudre un défi commercial
Le dernier module permet de mettre en pratique les compétences acquises.
Les participants doivent aider un client fictif de Google Workspace à résoudre un problème commercial en utilisant Google Sheets.
Ce défi permet de mobiliser plusieurs connaissances abordées durant le cours :
- importation de données ;
- organisation des informations ;
- mise en forme ;
- utilisation de fonctions ;
- création de graphiques ;
- partage du document ;
- collaboration avec d’autres utilisateurs.
L’objectif est de vérifier que l’apprenant peut utiliser Google Sheets dans une situation professionnelle concrète.
À qui s’adresse cette formation Google Sheets ?
Cette formation peut convenir à un large public.
Elle est notamment adaptée :
- aux étudiants ;
- aux demandeurs d’emploi ;
- aux entrepreneurs ;
- aux assistants administratifs ;
- aux comptables débutants ;
- aux responsables commerciaux ;
- aux professionnels du marketing ;
- aux gestionnaires de projets ;
- aux travailleurs indépendants ;
- aux membres d’associations ;
- aux employés qui utilisent régulièrement des données.
Elle peut également intéresser les personnes qui maîtrisent déjà Microsoft Excel et souhaitent apprendre à utiliser un outil davantage orienté vers le travail collaboratif en ligne.
Faut-il avoir de l’expérience pour suivre le cours ?
Aucune expérience préalable n’est exigée pour commencer la formation.
Les modules sont organisés de manière progressive. Le participant découvre d’abord l’interface et la création d’une feuille de calcul avant d’aborder les formules, les fonctions et les graphiques.
Une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur, d’un navigateur internet et des outils en ligne reste toutefois recommandée.
Il est également préférable de disposer d’un compte Google pour reproduire les manipulations présentées pendant le cours.
La formation Google Sheets est-elle certifiante ?
La formation est présentée sur edX comme un cours proposé par Google Cloud. Une option permettant d’obtenir un certificat vérifié peut être disponible selon les modalités d’inscription affichées par la plateforme.
Il est important de vérifier les conditions au moment de s’inscrire. L’accès au contenu et l’obtention du certificat peuvent être soumis à des modalités différentes, notamment en matière de paiement, d’évaluation ou de validation des modules.
Le certificat peut servir à valoriser la compétence Google Sheets sur :
- un curriculum vitae ;
- un profil LinkedIn ;
- une candidature à un emploi ;
- un dossier de stage ;
- une plateforme de travail indépendant ;
- un portfolio professionnel.
Il ne remplace toutefois pas un diplôme universitaire ou un titre professionnel délivré par un établissement d’enseignement supérieur.
Pourquoi apprendre Google Sheets ?
La maîtrise de Google Sheets peut améliorer l’employabilité et la productivité professionnelle.
L’outil peut être utilisé pour gérer :
- un budget personnel ou professionnel ;
- un inventaire ;
- une liste de clients ;
- un calendrier éditorial ;
- un suivi de ventes ;
- des dépenses ;
- des candidatures ;
- des résultats scolaires ;
- des données d’enquête ;
- des tâches de projet ;
- un planning d’équipe.
La possibilité de travailler simultanément avec plusieurs personnes représente également un avantage pour les entreprises, les associations, les écoles et les équipes qui travaillent à distance.
Comment s’inscrire à la formation Google Sheets ?
Pour consulter les informations actualisées et commencer l’inscription, il faut se rendre sur la page du cours publiée sur edX.
Accéder à la formation Google Cloud – Google Sheets sur edX
Avant de valider l’inscription, il est recommandé de vérifier :
- la langue d’enseignement ;
- le prix éventuellement demandé ;
- les conditions d’accès au certificat ;
- la durée d’accès au contenu ;
- les modalités d’évaluation ;
- les moyens de paiement acceptés.
Questions fréquentes sur la formation Google Sheets
Quel est le nom de la formation ?
La formation s’intitule Google Cloud – Google Sheets. Elle est proposée par Google Cloud sur la plateforme edX.
La formation est-elle accessible aux débutants ?
Oui. Le cours est conçu comme une introduction à Google Sheets et ne nécessite aucune expérience préalable.
Combien de temps dure la formation ?
La durée indicative affichée est de trois semaines, avec une charge de travail estimée entre une et six heures par semaine. Chaque participant peut toutefois avancer à son propre rythme.
Dans quelle langue le cours est-il proposé ?
La page officielle indique que le cours et ses transcriptions sont disponibles en anglais.
Peut-on obtenir un certificat ?
Une option de certificat vérifié peut être proposée sur edX. Les candidats doivent consulter la page du cours pour connaître le prix et les conditions applicables au moment de l’inscription.
Peut-on suivre la formation depuis un téléphone ?
La page du cours est accessible en ligne. Pour réaliser facilement les exercices, utiliser les formules et manipuler de grands tableaux, un ordinateur reste cependant plus pratique qu’un téléphone.
Google Sheets est-il identique à Microsoft Excel ?
Les deux outils permettent de créer des feuilles de calcul, d’utiliser des formules, d’organiser des données et de produire des graphiques. Google Sheets se distingue notamment par son fonctionnement dans le navigateur et ses outils de collaboration en temps réel.
