06 conseils pour devenir un expert en gestion de OneDrive

Le service de stockage en ligne de Microsoft regorge de petites fonctionnalités qui, une fois maîtrisées à la perfection, vous permettront d’en tirer le meilleur parti. Découvrez ci-dessous un aperçu des astuces essentielles pour devenir un expert en OneDrive.

Récupération de fichiers supprimés par inadvertance

Il n’est pas rare de supprimer involontairement des fichiers, que ce soit sur votre disque dur local ou sur OneDrive. Toutefois, à l’instar de Windows, la plate-forme de stockage de Microsoft inclut une fonctionnalité cruciale qui pourrait s’avérer salvatrice pour de nombreux utilisateurs.

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Pour récupérer facilement des éléments supprimés, rendez-vous simplement dans la corbeille de OneDrive, située dans la colonne de gauche. Les fichiers que vous supprimez sont automatiquement transférés dans cette corbeille, où ils restent conservés pendant une période de trente jours. Vous avez donc un mois entier pour faire marche arrière et restaurer vos fichiers supprimés. Il vous suffit de sélectionner le fichier en question et de cliquer sur le bouton « Restaurer ».

Automatisez la sauvegarde de vos photos smartphone

Pour automatiser la sauvegarde de vos photos depuis votre smartphone vers OneDrive, suivez ces étapes : lancez l’application, cliquez sur votre avatar en haut à gauche, puis accédez aux Paramètres. Ensuite, dirigez-vous vers l’option « Chargement de l’appareil photo » pour activer la synchronisation avec votre compte OneDrive. Ainsi, toutes les photos et vidéos prises avec votre smartphone seront automatiquement transférées vers votre espace OneDrive.

Récupérez une version antérieure d’un fichier

Pour restaurer une version précédente d’un fichier, effectuez un clic droit sur le fichier en question, puis choisissez l’option « Historique des versions ». Le document s’ouvrira alors dans l’une des applications en ligne d’Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), affichant à gauche l’historique des modifications effectuées par rapport à la version actuelle du fichier affichée à l’écran.

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Sélectionnez la version souhaitée, puis cliquez au choix sur « Restaurer » pour remplacer le fichier existant, ou sur « Télécharger » pour obtenir une copie du fichier sur votre ordinateur.

Activez la fonction de coffre-fort numérique

Pour mettre en marche, la fonction de coffre-fort numérique sur OneDrive, procédez comme suit : cliquez sur l’icône représentant une roue dentée située en haut à droite, puis accédez aux Options. Choisissez ensuite « Coffre-fort » dans la colonne de gauche, et appuyez sur le bouton « Activer » pour activer la fonction de coffre-fort.

Transformez vos documents en fichiers numériques

Pour convertir un document en format numérique à l’aide de OneDrive, suivez ces étapes. Lancez l’application sur votre smartphone. Appuyez sur l’icône + située en haut à droite, et choisissez l’option « Numériser ». L’appareil photo de votre téléphone s’activera automatiquement. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez numériser en faisant glisser l’écran vers la gauche. Pointez votre smartphone vers le document, prenez la photo. Ensuite, ajustez le cadrage de l’image et appuyez sur le bouton « Confirmer ».

Intégrez des fichiers stockés sur OneDrive dans vos e-mails Outlook

Lorsque vous devez envoyer un fichier de grande taille en pièces jointes par e-mail, vous pouvez utiliser le stockage en ligne de OneDrive pour contourner la limite de 20 Mo.