L’Agence universitaire de la Francophonie, AUF, ouvre une offre de stage pour le recrutement d’un ou d’une assistante de projet à Dakar, au Sénégal. Le stagiaire participera à la mise en œuvre du programme Collège international de Villers-Cotterêts, notamment dans les domaines de la gestion administrative, financière, logistique et contractuelle.
Cette opportunité s’adresse principalement aux étudiants ou jeunes diplômés titulaires d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, administration, relations internationales, sciences de l’éducation, coopération internationale, sciences politiques, management ou dans un domaine connexe.
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 23 juillet 2026 à minuit, heure de Dakar. La prise de fonction est prévue en septembre 2026.
Offre de stage AUF à Dakar : les informations essentielles
L’offre porte sur un stage d’assistant de projet au sein de la Direction régionale Afrique de l’Ouest de l’Agence universitaire de la Francophonie.
Les principales informations à retenir sont les suivantes :
- Poste : Assistant ou assistante de projet ;
- Programme : Collège international de Villers-Cotterêts ;
- Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal ;
- Structure : Direction régionale AUF – Afrique de l’Ouest ;
- Type de contrat : convention de stage ;
- Durée : trois mois, renouvelable une fois ;
- Date de prise de fonction : septembre 2026 ;
- Date limite de candidature : 23 juillet 2026 à minuit ;
- Adresse de candidature : recrutement-ao@auf.org.
Le dossier doit comprendre un curriculum vitæ et une lettre de motivation.
Présentation de l’Agence universitaire de la Francophonie
L’Agence universitaire de la Francophonie est une organisation internationale à but non lucratif active dans le domaine de l’enseignement supérieur, de la recherche et de la coopération universitaire.
Créée il y a environ 60 ans, l’AUF se présente comme le premier réseau universitaire mondial. Elle regroupe plus de 1 000 membres, notamment des universités, des grandes écoles et des centres de recherche présents dans près de 120 pays.
L’organisation accompagne le développement des systèmes éducatifs et universitaires tout en valorisant la francophonie scientifique. Elle intervient dans des environnements pluriculturels et collabore avec de nombreux établissements d’enseignement supérieur, institutions publiques et partenaires internationaux.
Effectuer un stage à l’AUF représente ainsi une occasion de découvrir le fonctionnement d’une organisation internationale et de participer à des projets liés à l’éducation, à la coopération, au développement et à la francophonie.
Qu’est-ce que le Collège international de Villers-Cotterêts ?
Le Collège international de Villers-Cotterêts est un programme prévu pour une durée de trois ans. Il est financé par le ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères.
Sa mise en œuvre réunit plusieurs organisations :
- l’Organisation internationale de la Francophonie ;
- France Éducation international ;
- l’Agence universitaire de la Francophonie ;
- la Cité internationale de la langue française.
Le programme vise principalement à améliorer la qualité de l’éducation francophone. Il contribue notamment à la production et à la diffusion de contenus pédagogiques adaptés aux systèmes éducatifs plurilingues.
Il cherche également à renforcer les échanges d’expertise entre les cadres éducatifs francophones et à soutenir la présence de la langue française au sein des organisations internationales.
Les trois filières du programme
Le Collège international de Villers-Cotterêts est organisé autour de trois filières complémentaires.
La première est destinée aux enseignants, enseignantes, chercheurs et chercheuses. Pilotée par France Éducation international, elle propose des résidences de recherche et développement dans le domaine de l’enseignement du français en contexte plurilingue.
La deuxième filière, placée sous la responsabilité de l’AUF, s’adresse aux cadres éducatifs. Elle repose sur un programme de formation continue itinérant favorisant les échanges d’expertise et de bonnes pratiques entre les réseaux francophones d’institutions de formation.
La troisième filière est consacrée aux traducteurs, traductrices et interprètes francophones qui interviennent dans les enceintes internationales. Elle est pilotée par l’Organisation internationale de la Francophonie et comporte également un volet consacré à la traduction littéraire.
Le stagiaire recruté travaillera plus particulièrement sur la filière destinée aux cadres éducatifs.
Quelles seront les missions de l’assistant de projet ?
Sous la supervision de la responsable chargée du pilotage de la filière « cadres éducatifs », l’assistant de projet apportera un soutien à la mise en œuvre opérationnelle du programme.
Ses responsabilités couvriront plusieurs domaines, notamment la gestion administrative, la logistique, le suivi financier, la gestion contractuelle, l’organisation des activités et la communication.
Appui administratif et organisationnel
Le stagiaire participera à l’organisation et au suivi des activités prévues dans le cadre du programme. Il devra travailler avec les partenaires ainsi qu’avec les différentes implantations de l’AUF.
Il pourra notamment contribuer à l’organisation des regroupements prévus dans les pays participant à la filière consacrée aux cadres éducatifs.
Le poste comprend également la préparation de dossiers de travail partagés sur SharePoint, l’archivage des documents et le classement des pièces administratives liées aux différentes activités.
Préparation des déplacements
L’assistant de projet participera à la préparation logistique des déplacements des participants.
Cette mission peut inclure le suivi des billets d’avion, des assurances voyage et des documents administratifs nécessaires aux déplacements internationaux.
Toutes ces activités seront réalisées sous la supervision de la responsable de projet.
Suivi des contrats et des prestataires
Le stagiaire apportera aussi son soutien à la préparation et au suivi administratif des contrats.
Il contribuera à la collecte des termes de référence, des livrables et des pièces justificatives nécessaires à leur validation.
Il pourra également participer au suivi des experts et des prestataires mobilisés dans le cadre du programme, ainsi qu’à la documentation du processus permettant de les identifier et de les sélectionner.
Appui au suivi financier
Le poste comprend plusieurs tâches liées à la gestion financière et comptable.
L’assistant de projet pourra participer à la préparation des demandes d’achat, des bons de commande et des documents requis pour le traitement des paiements par les services comptables.
Il contribuera aussi au classement des documents administratifs et financiers, notamment en prévision de l’audit annuel du programme.
La mise à jour du budget réalisé et prévisionnel fait également partie des responsabilités. Cette actualisation pourra être effectuée chaque trimestre ou à la demande de la responsable de projet.
Communication et organisation des réunions
Le stagiaire participera à la planification des réunions organisées en présentiel ou à distance.
Il pourra être chargé d’appuyer la rédaction des comptes rendus, des notes administratives et des documents de suivi.
Il contribuera également à la communication autour des activités du Collège international de Villers-Cotterêts.
La mise en forme des livrables devra respecter la charte graphique du programme. Une bonne maîtrise des outils de bureautique et des plateformes numériques sera donc nécessaire.
Quel diplôme faut-il pour postuler ?
Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 à Bac+5.
Les domaines de formation recherchés comprennent notamment :
- la gestion de projet ;
- l’administration ;
- les relations internationales ;
- les sciences de l’éducation ;
- la coopération internationale ;
- les sciences politiques ;
- la gestion et le management ;
- l’administration publique ;
- tout autre domaine jugé connexe.
L’offre ne prévoit pas un nombre élevé d’années d’expérience obligatoire. Une première expérience associative, académique ou professionnelle constitue toutefois un avantage.
Une expérience de stage dans la gestion de projet, l’organisation d’événements ou la coordination administrative peut renforcer une candidature.
Compétences recherchées par l’AUF
La maîtrise du français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour ce stage.
Le candidat doit posséder une bonne capacité rédactionnelle afin de participer à la préparation des comptes rendus, des notes administratives et des documents du programme.
L’AUF recherche également une personne à l’aise avec les outils informatiques, particulièrement la suite Microsoft Office.
La connaissance de plateformes comme WordPress, Canva et les réseaux sociaux sera appréciée. Le stagiaire devra également pouvoir travailler à distance avec des outils collaboratifs comme Microsoft Teams et SharePoint.
Un intérêt marqué pour l’éducation, le développement ou la coopération internationale est demandé.
Les autres qualités attendues sont le sens de l’organisation, la gestion des priorités, l’ouverture d’esprit, l’aisance relationnelle et la capacité à travailler en équipe.
Durée et lieu du stage
Le stage se déroulera à Dakar, au Sénégal, au sein de la Direction régionale Afrique de l’Ouest de l’AUF.
La convention de stage sera conclue pour une première période de trois mois. Elle pourra être renouvelée une fois, ce qui signifie que la durée totale pourrait atteindre six mois.
La personne sélectionnée devrait prendre ses fonctions en septembre 2026.
Le document précise également que l’Agence universitaire de la Francophonie favorise la parité dans ses recrutements.
Comment postuler au stage de l’AUF à Dakar ?
Pour postuler, les candidats doivent préparer deux documents :
- un curriculum vitæ actualisé ;
- une lettre de motivation adaptée au poste.
Le dossier complet doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante :
La candidature doit parvenir à l’AUF au plus tard le 23 juillet 2026 à minuit, heure de Dakar.
Il est recommandé d’envoyer le dossier plusieurs jours avant la date limite afin d’éviter les difficultés techniques ou les oublis de dernière minute.
